وظائف نسائية لمتخصصات الاستقبال والدعم الإداري ضمن فريق عمل احترافي

المسمي الوظيفي

موظفة استقبال / سكرتيرة

المسؤوليات الوظيفية

• استقبال الزوار والترحيب بهم بطريقة مهنية ولائقة.
• الرد على المكالمات الهاتفية، إدارة الاستفسارات، وتنسيق المواعيد.
• أداء مهام دعم محاسبية أساسية مثل إدخال البيانات، متابعة الفواتير، وإعداد المستندات.
• مساعدة قسم الموارد البشرية في المهام الإدارية مثل حفظ الملفات، متابعة الحضور، وصيانة السجلات.
• التنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان سير العمليات بسلاسة.
• إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات عند الحاجة.
• الحفاظ على اللوازم المكتبية وتنظيم بيئة العمل.

المتطلبات

• دبلوم في الإدارة، الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• معرفة أو خبرة أساسية في المحاسبة والموارد البشرية.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office، مع مهارات قوية في Excel وPowerPoint.
• الإلمام العام بالحاسب والقدرة على التكيف مع الأنظمة الجديدة.
• مهارات تواصل وشخصية ممتازة.
• القدرة على أداء مهام متعددة والعمل تحت الضغط.
• مهارات تنظيمية قوية والانتباه للتفاصيل.

المهارات

• إجادة متقدمة في Microsoft Excel (صيغ، إدارة البيانات، الجداول).
• مهارات قوية في PowerPoint (تصميم العروض، التنسيق).
• مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة.
• قدرات قوية على إدارة الوقت والتنظيم.
• القدرة على حل المشكلات واتخاذ المبادرة.
• العمل بشكل مستقل وضمن فريق.
• اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة.
• الاحترافية في خدمة العملاء وآداب الاستقبال.

نوع الوظيفة
دوام كامل مع متوسط الخبرة المطلوبة، للنساء السعوديات.

نبذة عن الجهة

تعتبر Al-Khaldi Holding Co. من الشركات الرائدة في المنطقة الشرقية، حيث توفر بيئة عمل احترافية ومرنة، وتدعم تطوير مهارات الموظفات في الاستقبال والخدمات الإدارية، مع التركيز على تعزيز الكفاءة والتنسيق بين الأقسام المختلفة.

نصيحة للمتقدمين

لزيادة فرص القبول، ركّزي على إبراز مهاراتك في خدمة العملاء، التعامل مع الزوار، وإجادة برامج Office خاصة Excel وPowerPoint. الانضباط، التنظيم والانتباه للتفاصيل، بالإضافة إلى القدرة على أداء مهام متعددة، ستزيد من فرص نجاحك في هذه البيئة الاحترافية.

التقديم من هنا

#وظائف_الشرقية #الدبلوم#استقبال_خدمة_عملاء #إدارية_سكرتارية